mungkin buat kalian yang pake WO (wedding Organizer), hal2 perintilan kaya gini ga masuk dalam kekhawatiran pra acara... tapi buat yg kudu sigap nyiapin semua sndiri dan hanya bisa ngandelin keluarga kaya gueee.. naaah buku panduan ini penting sepenting buku nikah.. masa sih?
ya iyaaaa doong ah, keluarga itu ga bisa disamain sama sigapnya WO.. banyak yang mungkin baru pertama kali bantu2 tapi satu hal yang pasti.. mereka akan melakukan sebaik dan semampu mereka untuk membuat acara berlangsung sukses karena mereka adalah keluarga dan teman kita :) kita kenal mereka secara personal dan mereka hapal persis apa yang kita mau!
sulitnya menyelenggarakan acara sebenernya bisa diatasi dengan persiapan yang matang dan komunikasi yang berjalan lancar.. semua pihak dan bagian didalam acara tersebut pada dasarnya harus tau doong rencana kegiatannya aposeeee.. siapa bertugas apa, acaranya dimana kapan, siapa yang terlibat? kalo mau hubungin ini itu no telp nya tanya ke siapa? list foto bersama siapa yang pegang? lalalalalalalalala dst.
untuk mengurangi human error dan miss dalam koordinasi, penting untuk membuat semua orang mengerti dengan tugasnya dan kenal satu sama lain dengan teman kerja sesama panitia. Ini lah pentingnya ada technical meeting.. output TM itu harus dijelaskan detail dalam bentuk tulisan.
Buat gue.. buku panduan acara (rundown/booklet) itu penting untuk dibagikan keseluruh lapisan panitia.. ahahahaha sebelum acara tentunya, kalo bisa seminggu/beberapa hari sebelum acara ketika semua keluarga dikumpulkan untuk TM, bisa bareng vendor atau khusus untuk keluarga aja.. supaya ada waktu buat mereka mempelajari tugas masing2..
Kita bisa duduk bersama untuk bahas dan rekonstruksi acara, dari mulai jam, person in charge dan segala kemungkinan2 yang bisa terjadi diluar rencana awal :)
kaya apa sih buku panduan itu?
berikut link nyaa.. monggo di download ciiiin :*
BUKU PANDUAN ACARA PERNIKAHAN
okeee yaaa.. semua yang termaktub dalam buku panduan bersifat fleksibel.. hahaha..
jika dianggap ada yg perlu ditambah atau dihilangkan.. monggo beneeer.. hahaha
untuk rundown nya itu kebetulan rundown acara gue which is upacara adatnya adalah sawer adat Sunda.. jadi kalo adat Panggih ya tinggal diganti aja :)
hepi prep as always dear! :*
Amel
Hai Rica, aku coba download ko ga bisa ya? boleh tolong kirimin filenya ke e-mail aku ga yah indriani.karalinne@gmail.com karena kebetulan aku br mau ngadain technical meeting nih..
ReplyDeletemakasiiihhh ^_^
ass. salam sukses selalu
ReplyDeleteperkenalkan saya sodikin dari Bandung ,saya mempunyai grup upacara adat sunda dari mulai ngaras,siraman dan lengser ambu, dan kebetulan saya pun pernah mengisi pernikahan di gedung pewayangan TMII ketika Bpk. H. Ahmad Sanusi (mantan ketua BPKP pusat) menikahkan anaknya, dan di hadiri oleh Bpk. Budiono (waktu itu masih Wapress). Kalau kiranya Vendor yang ada penuh bisa hubungi saya di 081223748408 Pin 7de16bd0. tx
Terima kasih mba Amel, artikel nya sangat membantu.. sukses selalu ya mba :)
ReplyDeleteTerima kasih informasinya, Mbak. Sangat membantu sekali.
ReplyDelete:)
Sama sama Mba Chilla & Mba Putri, smoga rencana pernikahannya dilancarkan smuanya sampai hari H yaaa.. Happy prep!:)
ReplyDeleteijin unduh ya mbak, sangat membantu buat yang atur2 sendiri tapi juga perfeksionis :))
ReplyDeleteTerima kasih mba.. Sangat membantu
ReplyDeleteTrimakasih mba..sangat membantu buat kami ...perkenalkan kami Electra Organizer..bagi yang memerlukan WO..bisa hubungi kami di 085781780158.trimakasih..
ReplyDelete