SUSUNAN PANITIA ACARA

yuhuuuuu..
setelah sebelumnya post gueeh bermelow melow riaah..
ahaha.. kini saatnya kembali ke post seputar kewongan yaaa cyiiiin :))
nah.. sebenernya kan kerjaan eik ituh beti2 sama WO yah di kantor..
ngurus acara ini itu lala lili.. kira2 berikut gambaran buat kalian2 yang mau ngejadiin keluarga-kawan sahabat untuk jadi WO di pernikahan kaliaan :) oke gue sering ngurusin acara keluarga.. dan ada beberapa kesalahan yang SELALU terulang, gue underline dan bold untuk catetan kalian yaah..
so here we go:

PENASEHAT: 

1. _______________

2. _______________

3. _______________

KETUA PANITIA: _________________________
(biasanya sepuh dan tetua yg udah berpengalaman)

WAKIL KETUA:  _________________________
(yang aga muda biar bisa gercep dan sigap)

SEKRETARIS: _________________________
(untuk urusan  cetak potokopi rundown, ngatur semua urusan administrasi, surat menyurat dll)

BENDAHARA: _________________________
(untuk urusan pegang duit dan ngurusin duit hari H, bayar keamanan, parkir, dan biasanya biaya2 tak terduga)

1. Sie Acara

a.  Koordinator: __________________________

b. Anggota:  __________________________

           __________________________

           __________________________

Mengatur dan mengkoordinir acara pada waktu akad nikah dan resepsi sesuai dengan run down acara.
Melakukan check ulang mengenai kesiapan dan kelengkapan keperluan acara. Bertanggung jawab juga untuk mengatur dan memastikan vendor entertainment, kesiapan MC dan flow tamu di atas panggung)
ps: kalo bisa seksi ini aga banyak dan yg gercep yah jeung2)

2. Sie Among Tamu

a. Koordinator: __________________________

b. Anggota:  __________________________

          __________________________

          __________________________

Mengatur flow tamu saat memasuki ruangan. Bekerja sama dengan pihak photographer dan acara dalam mengatur Pemotretan Pengantin dengan tamu VIP (jika ada).
CATET: memastikan para among berada di tempat sbelum acara dimulai dan posisi para among serta membriefing tugas mereka

3. Sie Penerima Tamu/Buku Tamu

a. Anggota: __________________________

          __________________________

          __________________________

          __________________________

Mengawasi pengisian buku tamu.

Penerimaan Hadiah.

Menyampaikan souvenir ucapan terimakasih.

Bekerja sama dengan Sie. Among Tamu, memberitahukan bila ada VIP Guest yang datang (jika ada)
CATET: bertanggung jawab dalam menjaga kunci gembok tempat amplop uang hingga akhir acara bekerja sama dengan Sie. Keamanan.

4. Sie Keamanan

a. Koordinator: __________________________

b. Anggota: __________________________

          __________________________

          __________________________

Mengatur, menjaga dan mengawasi keamanan di area sekitar Venue dan melakukan tindakan prefentif bila terjadi hal yang tidak diinginkan

Bekerja sama dengan Sie. Among Tamu dan Sie. Penerima Tamu dalam mengawasi dan bertanggung jawab untuk keamanan penerimaan kado.

Bekerja sama dengan Sie Konsumsi dalam mengatur Flow makanan dari pihak Catering, dan melakukan tindakan yang diperlukan bila terjadi hal yang tidak sesuai dengan panduan acara pada saat persiapan hidangan, dan saat berlangsungnya acara.

Bekerja sama dengan Sie. Kostum dalam mengawasi hal kostum.

5. Sie Transportasi

a. Anggota:  ___________________________

          ___________________________

          ___________________________

          ___________________________

Melaksanakan Kegiatan Transportasi Pengantin, Keluarga dan Panitia.

Bekerja sama dengan Sie Acara untuk mengatur transportasi yang diperlukan agar pelaksanaan acara berjalan lancar.

6. Sie Konsumsi

a. Koordinator: ___________________________

b. Anggota: ___________________________

          ___________________________

Mengawasi persiapan hidangan dan selama hidangan disuguhkan.

Bekerja sama dengan Sie Keamanan dalam mengatur Flow makanan dari pihak Catering, dan melakukan tindakan yang diperlukan bila terjadi hal yang tidak sesuai dengan panduan acara pada saat persiapan hidangan, dan saat berlangsungnya acara.
CATET:  Cek piring kotor dan memastikan buffet atau stall tidak kehabisan makanan.

7. Sie Dekorasi/Perlengkapan

Koordinator:   ___________________________

Anggota:         ___________________________

   ___________________________

   ___________________________

 Mengawasi penempatan dan pengaturan dekorasi.

 Memeriksa semua peralatan perlengkapan yang diperlukan untuk acara akad dan resepsi.

 Bekerja sama dengan dengan Sie yang lain guna kelancaran acara.

8. Sie Kostum & Make Up

Ketua:  __________________________

Anggota:         __________________________

          __________________________

Mengatur dan berkomunikasi dengan pihak perias dan sanggar baju pengantin untuk periasan Keluarga dan Pengantin

Memeriksa kelengkapan kostum pengantin,keluarga, dan lain lain yang diperlukan untuk acara Akad dan Resepsi.

Bertanggung jawab atas pengaturan kostum-kostum baik yang disewakan dan dimiliki sendiri.

Bekerja sama dengan Sie Keamanan dalam menjaga kostum
CATET: Mengatur dan memastikan jadwal Make Up dan hair do among tamu sesuai waktu sebelum acara dimulai.



oke jeung2.. sekian kira2 seksi2 yang perlu diperhatikan.. pada hari H waktunya kita untuk relaks and be happy!!
semoga acara kita semua berjalan lancar yaaaah :)